سياسة الإيقاف والانسحاب
المادة الأولى: الهدف من السياسة
تهدف هذه السياسة إلى تنظيم إجراءات الإيقاف المؤقت والانسحاب النهائي من البرامج الأكاديمية والتدريبية، وتوضيح الأحكام المتعلقة بالرسوم الدراسية والمالية بما يضمن حقوق الطالب والجامعة.
المادة الثانية: نطاق التطبيق
تسري هذه السياسة على جميع الطلاب المنتسبين إلى البرامج الأكاديمية والتدريبية التي تقدمها جامعة ميتا أريس الأمريكية الدولية، سواء كانت برامج البكالوريوس أو الماجستير أو الدكتوراه أو البرامج المهنية والتدريبية.
أولاً: الإيقاف المؤقت للدراسة
المادة الثالثة
يجوز للطالب التقدم بطلب إيقاف مؤقت للدراسة لأسباب مبررة تقبلها الجامعة.
المادة الرابعة
يقدم طلب الإيقاف خطياً إلى قسم شؤون الطلاب قبل موعد بدء الفصل الدراسي أو المرحلة الأكاديمية التالية.
المادة الخامسة
يجوز منح الإيقاف لمدة فصل دراسي واحد أو عام أكاديمي كامل، وفق طبيعة البرنامج وبموافقة الإدارة الأكاديمية.
المادة السادسة
لا يترتب على الإيقاف المؤقت استرداد أي رسوم سبق سدادها، إلا إذا نصت الجامعة على خلاف ذلك.
المادة السابعة
يجوز الاحتفاظ بالرسوم المدفوعة كرصد مالي للطالب للاستفادة منها عند استئناف الدراسة خلال مدة لا تتجاوز اثني عشر شهراً من تاريخ الإيقاف، ما لم توافق الجامعة على تمديد هذه المدة.
ثانياً: الانسحاب النهائي
المادة الثامنة
يحق للطالب التقدم بطلب انسحاب نهائي من البرنامج الأكاديمي أو التدريبي في أي وقت من خلال تقديم طلب رسمي مكتوب.
المادة التاسعة
يعتبر الانسحاب نافذاً اعتباراً من تاريخ موافقة الجامعة على الطلب وإتمام الإجراءات الإدارية والمالية اللازمة.
ثالثاً: سياسة استرداد الرسوم
المادة العاشرة
رسوم التسجيل والقبول والملف الأكاديمي والإجراءات الإدارية غير قابلة للاسترداد في جميع الأحوال.
المادة الحادية عشرة
إذا طلب الطالب الانسحاب قبل بدء أي إجراءات أكاديمية أو تعليمية فعلية، يجوز للجامعة استرداد جزء من الرسوم الدراسية بعد حسم الرسوم الإدارية ورسوم التسجيل والقبول.
المادة الثانية عشرة
لا يحق للطالب المطالبة باسترداد أي رسوم بعد تحقق أي من الحالات التالية:
- إصدار خطاب القبول الأكاديمي.
- فتح الحساب الأكاديمي أو تفعيل المنصة التعليمية.
- تزويد الطالب بالخطة الدراسية أو البحثية.
- تعيين مشرف أكاديمي أو بحثي للطالب.
- بدء الجلسات التعليمية أو الإشرافية أو التدريبية.
- تسليم المواد التعليمية أو المقررات الدراسية للطالب.
المادة الثالثة عشرة
في برامج الماجستير والدكتوراه والبرامج البحثية، يعتبر تعيين المشرف الأكاديمي أو تزويد الطالب بالخطة البحثية أو بدء الإشراف العلمي دليلاً على بدء تقديم الخدمة الأكاديمية، وبالتالي تصبح الرسوم المدفوعة غير قابلة للاسترداد.
المادة الرابعة عشرة
في الحالات الاستثنائية القاهرة، يجوز لرئيس الجامعة أو من يفوضه دراسة كل حالة على حدة واتخاذ القرار المناسب دون أن يشكل ذلك سابقة ملزمة للجامعة.
رابعاً: أحكام عامة
المادة الخامسة عشرة
تحتفظ الجامعة بحقها في تعديل هذه السياسة متى دعت الحاجة، على أن يتم الإعلان عن أي تعديلات عبر القنوات الرسمية المعتمدة.
المادة السادسة عشرة
يعد تسجيل الطالب وسداد الرسوم الدراسية إقراراً منه بالاطلاع على هذه السياسة وموافقته الكاملة على جميع أحكامها.
المادة السابعة عشرة
في حال وجود أي نزاع يتعلق بتطبيق هذه السياسة، يكون قرار الجامعة النهائي المستند إلى لوائحها وأنظمتها الأكاديمية والإدارية هو المرجع المعتمد.
اعتمدت هذه السياسة من قبل إدارة جامعة ميتا أريس الأمريكية الدولية، وتدخل حيز التنفيذ اعتباراً من تاريخ اعتمادها ونشرها.