سياسة وحوكمة جامعة ميتا أريس الأمريكية الدولية في التعامل مع تأخر الطلاب في سداد الرسوم الدراسية
أولاً: الهدف
تهدف هذه السياسة إلى تنظيم إجراءات متابعة الرسوم الدراسية المستحقة، وضمان استمرارية العملية التعليمية وفق مبادئ العدالة والشفافية، مع مراعاة الظروف الاستثنائية للطلبة والمحافظة على الحقوق المالية للجامعة.
ثانياً: نطاق التطبيق
تطبق هذه السياسة على جميع طلبة جامعة ميتا أريس الأمريكية الدولية في مختلف البرامج الأكاديمية والمهنية، سواءً كانوا يدرسون بنظام الدفعة الواحدة أو وفق خطط دفع مجدولة.
ثالثاً: التزامات الطالب
يلتزم الطالب بسداد الرسوم الدراسية وفق خطة الدفع المعتمدة والمواعيد المحددة من الجامعة، ويعد الالتزام المالي جزءاً من التزاماته الأكاديمية والإدارية.
رابعاً: إجراءات الجامعة عند التأخر في السداد
المرحلة الأولى: التذكير
- عند حلول موعد استحقاق الدفعة وعدم سدادها، ترسل الجامعة رسالة تذكير عبر البريد الإلكتروني أو وسائل الاتصال الرسمية.
- يمنح الطالب مهلة مناسبة لإتمام عملية السداد.
المرحلة الثانية: الإنذار المالي الأول
في حال استمرار عدم السداد بعد انتهاء المهلة، يتم إرسال إنذار مالي أول يتضمن:
- قيمة المبلغ المستحق.
- تاريخ الاستحقاق.
- طلب المبادرة بالسداد أو التواصل مع الجامعة لبحث الوضع المالي.
المرحلة الثالثة: الإنذار المالي النهائي
إذا استمر التأخر في السداد، ترسل الجامعة إنذاراً مالياً نهائياً يوضح أن استمرار عدم السداد قد يؤدي إلى تعليق بعض الخدمات الأكاديمية والإدارية.
خامساً: تعليق الخدمات الأكاديمية والإدارية
في حال استمرار عدم السداد بعد الإنذار النهائي، يحق للجامعة اتخاذ واحد أو أكثر من الإجراءات التالية:
- تعليق التسجيل في المقررات أو الفصل الدراسي التالي.
- تعليق إصدار كشف الدرجات الرسمي.
- تعليق إصدار شهادات القيد أو الخطابات الرسمية.
- تعليق إصدار الشهادات الأكاديمية أو المهنية.
- تعليق منح وثائق التخرج أو التصديق عليها.
- تعليق الخدمات الأكاديمية والإدارية الأخرى إلى حين تسوية الالتزامات المالية.
سادساً: حضور المحاضرات والامتحانات
يجوز للجامعة، وفقاً لتقديرها، عدم السماح للطالب بالتسجيل أو دخول الامتحانات النهائية أو الاستمرار في الدراسة في الفصل التالي إذا لم يلتزم بخطة السداد المعتمدة.
سابعاً: إعادة جدولة الرسوم
يجوز للطالب التقدم بطلب خطي لإعادة جدولة الرسوم الدراسية في حال وجود ظروف مالية أو إنسانية استثنائية.
وتقوم الجامعة بدراسة الطلب، ويكون قبول إعادة الجدولة أو رفضها وفقاً لتقديرها، ولا يعد ذلك حقاً مكتسباً للطالب.
ثامناً: تجميد الملف الأكاديمي
إذا استمر الطالب في عدم السداد لمدة طويلة دون التواصل مع الجامعة أو التوصل إلى تسوية مالية، يحق للجامعة:
- تجميد الملف الأكاديمي.
- تعليق جميع الخدمات الأكاديمية والإدارية.
- إيقاف أي إجراءات متعلقة بالتخرج أو منح الشهادات.
ويستمر هذا الإجراء إلى حين سداد المستحقات أو اعتماد خطة سداد جديدة من قبل الجامعة.
تاسعاً: إعادة تفعيل الملف
يعاد تفعيل الملف الأكاديمي واستئناف الخدمات الجامعية بعد:
- سداد جميع الرسوم المستحقة، أو
- اعتماد خطة سداد جديدة من قبل إدارة الجامعة.
عاشراً: أحكام عامة
- جميع المراسلات المرسلة إلى البريد الإلكتروني الرسمي أو وسائل التواصل المعتمدة تعد تبليغاً رسمياً للطالب.
- لا يؤثر التأخر في السداد على الالتزامات المالية المستحقة للجامعة.
- تحتفظ الجامعة بحقها في اتخاذ الإجراءات الإدارية والمالية التي تكفل حماية حقوقها، بما يتوافق مع أنظمتها ولوائحها الداخلية.
- يجوز لرئاسة الجامعة منح استثناءات فردية في الحالات الإنسانية أو الاستثنائية التي تقدرها، بما لا يتعارض مع أنظمة الجامعة ومبادئ الحوكمة والعدالة.